發票機器人?對，雖然不是(shi)會(hui)走路的(de)機器人，但它(ta)打(da)印發票的(de)流程都是(shi)自(zi)動化的(de)，取代了(le)原來大(da)量的(de)手工操(cao)作，因此(ci)稱它(ta)為發票機器人。 在中(zhong)國兵器(qi)(qi)工業(ye)(ye)集團(tuan)北方華(hua)錦(jin)化工集團(tuan)有限(xian)公司(si)財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)信息化工作(zuo)全(quan)面(mian)鋪開(kai)大踏步(bu)推進的(de)(de)(de)(de)過程(cheng)中(zhong)，華(hua)錦(jin)集團(tuan)銷售總公司(si)結合(he)目前(qian)大量發(fa)(fa)票打印的(de)(de)(de)(de)實際(ji)情況，啟用了(le)發(fa)(fa)票機(ji)(ji)器(qi)(qi)人(ren)。在華(hua)錦(jin)集團(tuan)財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)理部的(de)(de)(de)(de)統籌安(an)排下，經前(qian)期的(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)培訓、機(ji)(ji)器(qi)(qi)測試等工作(zuo)后，于今年7月初(chu)實現(xian)了(le)機(ji)(ji)器(qi)(qi)人(ren)開(kai)票。開(kai)票機(ji)(ji)器(qi)(qi)人(ren)可(ke)以實現(xian)連續發(fa)(fa)票上紙、自動切(qie)割、自動分(fen)(fen)聯、自動蓋章(zhang)，全(quan)部取(qu)代原(yuan)來(lai)的(de)(de)(de)(de)手工操作(zuo)，在用友ERP稅(shui)務(wu)(wu)(wu)(wu)云環(huan)境(jing)中(zhong)使打票速度從(cong)原(yuan)來(lai)的(de)(de)(de)(de)3分(fen)(fen)鐘/張(zhang)縮短到(dao)現(xian)在的(de)(de)(de)(de)15秒/張(zhang)，大大的(de)(de)(de)(de)提高工作(zuo)效率(lv)。在開(kai)票機(ji)(ji)器(qi)(qi)人(ren)具備穩定打票操作(zuo)后，銷售總公司(si)又(you)將發(fa)(fa)票打印的(de)(de)(de)(de)動作(zuo)變為由業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)員(yuan)在自己的(de)(de)(de)(de)辦公室自行操作(zuo)，發(fa)(fa)票通過云平臺從(cong)財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)處(chu)的(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)票機(ji)(ji)器(qi)(qi)人(ren)出來(lai)，其(qi)他發(fa)(fa)票管(guan)理流(liu)程(cheng)不(bu)變。把財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)開(kai)票環(huan)節前(qian)移至業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)端(duan)，可(ke)以讓業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)從(cong)銷售訂單一直到(dao)發(fa)(fa)票開(kai)具形成一個閉環(huan)，減掉中(zhong)間到(dao)財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)開(kai)票、開(kai)票取(qu)回后再核對(dui)的(de)(de)(de)(de)環(huan)節，從(cong)而進一步(bu)優(you)化流(liu)程(cheng)、提高效率(lv)。在這一過程(cheng)中(zhong)，減掉的(de)(de)(de)(de)財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)環(huan)節不(bu)是(shi)原(yuan)來(lai)就不(bu)應該有，而是(shi)如今信息技術的(de)(de)(de)(de)支撐(cheng)可(ke)以實現(xian)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)、財(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)工作(zuo)融為一體，這項工作(zuo)也是(shi)華(hua)錦(jin)集團(tuan)業(ye)(ye)財(cai)融合(he)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)鮮明案例。 信(xin)(xin)息(xi)(xi)化是華錦集團(tuan)的(de)(de)(de)一場(chang)革(ge)命，做好財務(wu)(wu)信(xin)(xin)息(xi)(xi)化建設(she)，把原來(lai)更多(duo)的(de)(de)(de)重復性、大量(liang)的(de)(de)(de)工作(zuo)用(yong)信(xin)(xin)息(xi)(xi)化的(de)(de)(de)手段替代，財務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)有更多(duo)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)去做財務(wu)(wu)分析，去參(can)與企業管理，用(yong)及時(shi)(shi)、準確(que)的(de)(de)(de)財務(wu)(wu)數據為(wei)領導提(ti)供(gong)決策，真正(zheng)實現業財融合。華錦集團(tuan)通過發票機器(qi)人(ren)的(de)(de)(de)測試、推廣和應用(yong)，給(gei)財務(wu)(wu)工作(zuo)帶來(lai)的(de)(de)(de)巨大變化，真正(zheng)實現了(le)工作(zuo)效率的(de)(de)(de)提(ti)升、準確(que)率的(de)(de)(de)提(ti)高。(閆杰 陳明) |
